说说关于加班

(读《时间管理——给系统管理员》有感)

我认为,加班对个人来说是个不好的习惯,对企业来说是个不好的作风。

工作 != 生活
健康的生活,包括社交,运动,自愿者活动,学习,等等。

人是生活在社会中的,社交活动对生活来说是很重要的不可缺少的一个部分。加班必然减少了社交活动的时间,精神上的压力会增加,反过来影响工作上的激情和效率。这对健康锻炼也是一样的道理,身体是革命的本钱,身体垮了,对工作也是不利的。加班也减少了我们在业余时间的学习,这不管是对个人发展还是对企业利益,都是没有好处的。

工作量完不成,如果用加班来弥补,当加班成为习惯的时候,人就会产生一种对加班依赖性,工作的积极性会因此降低。

这样就会形成恶性循环,看起来工作好像永远做不完,然后就无限加班。这不管是对企业还是对个人,都是不好的。

企业想生存或者想提高效益,应该要注重合理的工作安排和提高员工工作效率。

合理适当的人力资源分配,会减少人力资源的浪费,就节省了成本。提高工作效率,在单位时间内有更高的产出。这样不用加班,也能达到提高效益的目的,甚至是比加班更好。

同样一件事,对两个不同的人来说,完成的效率肯定是不一样的,如果安排得当,让每个人发挥所长,不仅有利于企业,员工也会觉得很有成就感,工作,生活,学习的激情就会提高,同时会促进企业和个人的发展。这是一种双盈的局面。
任务间的耦合较大,分配又不合理的话,很容易造成资源的浪费。假设A的任务需要B的前置任务,而此时A又没有其它任务,前置没完成,那A的工作没法开展,这是对时间和人力都是极大的浪费。这种道理好像是人都懂,但还是有很多人或企业做不到位。

企业的制度对工作效率也有影响。制度不好,工作效率肯定不高。比如,公司内部不用email交流,反而用QQ等IM软件。这样工作时的思路就会经常被打断。QQ打断的时间可能不多,但思想要从被打断状态恢复,往往要花更多的时间,尤其是在脑力工作方面。如果采用email作为内部不太紧急的事情的交流,定时(时间不要太短)查收,这样既不会障碍内部交流,也不会打断连续的思路。再比如软件开发中,事先把接口定义好,形成规范的文档放在内部web服务器上,可以减少甚至避免由于接口不统一而造成的bug以及排除bug的时间。事先做些约定,对工作是有帮助的,古人也说过“无规矩不成方圆”就是这个道理。

以上问题,可以看成时间管理的问题。不管是企业还是员工,在时间管理上如果做不好,就会降低工作效率,减少产出,产出质量也会受影响。采用不当的方法(比如加班)来进行弥补,只会形成恶性循环,不会给企业和个人带来任何好处。

总结一句,我们应该用“提高工作效率”来取代“加班”!

另外,建议读一读有关时间管理的书,对于IT技术人员,推荐《时间管理——给系统管理员》

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Category: 日志
By belltoy On November 19, 2008 10:45 PM | delicious 收藏 | Twitter 分享

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